Информационная система «COLLEGIUM» предназначена для автоматизации процессов организации и проведению заседаний коллегиальных органов компаний/организаций.
Цели внедрения «COLLEGIUM»:
Повышение эффективности и оперативности подготовки заседаний коллегиальных органов;
Повышение оперативности процесса принятия решений.
Автоматизация процесса подготовки материалов к заседаниям коллегиальных органов.
Мониторинг и контроль исполнения поручений.
Задачи предметной области, решаемые «COLLEGIUM»:
Формирование, учет, хранение и поиск процессуальных документов, вывода их на печать или в файл;
Ведение регистрации и учет заседаний, повесток, решений к вопросам, и иных материалов, приобщаемых к заседанию;
Поиск информации по различным параметрам (статус, дата, номер, участники/лица и т.п.);
Учет движения статусов заседания и материалов в порядке исполнения решений;
Формирование отчетных и статистических отчетов в электронном и бумажном виде;
Подготовка материалов к заседаниям на основе данных, внесенных в Систему;
Контроль сроков поручений при осуществлении исполнения протокола;
Информационное обеспечение участников коллегиальных органов о качестве работы его аппарата, текущих процессах исполнения поручений и их состоянии.